CDD

Assistante documentaliste – remplacement arrêt puis congé maternité – temps partiel 80%

Nantes

Prise de poste

Dès que possible

Type de contrat

CDD

Rémunération

À partir de 1956€ mensuel brut

Niveau

Bac +2

Expérience

Moyenne ( entre 1 et 3 ans )

À propos
de l’iA

✨ Rejoignez l’iA (L’Intelligence Apprentie), un acteur incontournable de l’apprentissage en Pays de la Loire ! ✨

Avec plus de 2000 apprenants répartis sur 8 campus (Nantes, Saint-Nazaire, La Roche-sur-Yon, Savenay, Pornic, Les Sables-d’Olonne), l’iA est le partenaire de vos ambitions professionnelles.

🎓 Des formations pour tous : CAP, BAC Pro, BTS, Licence/Bachelor, Mastère dans les domaines de la vente, du commerce, du e-commerce, de la relation client, mais aussi des spécialités comme la fleuristerie, la santé, l’immobilier, l’assurance ou encore la sécurité.

🤝 En partenariat avec la CCI Nantes St-Nazaire et Vendée, nous cultivons l’innovation, la réussite, le partage et la qualité.

Pourquoi nous choisir ?
– Un lieu où l’intelligence grandit : ici, nous croyons que l’intelligence se développe par le partage, l’encouragement et l’ambition.

– Une entreprise où il fait bon travailler : labellisée Great Place To Work depuis février 2023.
– Une politique QVCT dynamique : télétravail 🏡, ateliers participatifs, développement des compétences, petits-déjeuners d’équipe, réflexologie, animations festives et sportives🎈 …

📈 Notre vision : devenir LA référence du Grand Ouest pour l’apprentissage au service des entreprises.

✅ Certification Great Place To Work depuis février 2023

Si vous souhaitez rejoindre une équipe engagée et innovante, postulez dès aujourd’hui ! ✨

Partageons ensemble nos valeurs : Innovation, Réussite, Partage et Qualité !

Vos missions
principales

La finalité de votre poste est la suivante :

Garantir l’opérationnalité et le bon fonctionnement du CDI (informatisation des supports documentaires, suivi administratif des emprunts, accueil et aide des usagers).

Vos missions principales sont : 

Accueil des formateurs / du personnel et des apprenants

·    Aide au repérage des documents recherchés (tous supports confondus, conseils de lecture)

·    Aide technique pour l’informatisation des documents

·    Aide à la recherche documentaire sur papier et numérique lors de séances de recherche documentaire individuelle ou en groupe (presse, dossiers thématiques, portail du CDI, Statista…)

·    Participer aux actions pédagogiques du CFA et projets du CDI

Gestion du fonds documentaire

·    Enregistrement de la presse sur BCDI (logiciel de gestion) et des nouveaux ouvrages après traitement par la responsable

·    Dépouillement d’articles de presse sélectionnés pour les dossiers documentaires

·    Equipement et entretien des documents / Rangement selon la classification en place

·    Archivage des revues

Gestion des prêts

·    Enregistrement des prêts

·    Relance des emprunteurs et facturation

Gestion des manuels et des chromebooks distribués aux apprenants

·    Distribution des manuels scolaires et suivi de leur restitution en fin de formation

·    Distribution des chromebooks avec suivi de leur restitution ou du renouvellement des cautions

·    Suivi des ruptures avec courrier et facturation pour le service comptable

Conseils techniques aux jeunes

·    Aide ponctuelle pour l’informatisation des dossiers en contrôle continu et ceux pour l’examen final

·    Aide pour relier les dossiers

·    Gestion technique et financière des impressions et du service repro

Aide pédagogique, gestion de l’autonomie et encadrement des apprenants

·    Travail au CDI lors de l’absence d’un formateur

·    Travail personnel des apprenants sur leur temps libre

·    Apprenants renvoyés de cours et en retard

·    Candidats qui passent des tests pour l’entrée au CFA

Aide administrative du PAC :

·    Enregistrement des conventions tri-partites sur Yparéo à la demande des assistantes de gestion ou du PDA

·    Aide à la réalisation de différents supports pour le PAC

·    Gestion des achats de fournitures pour le pôle

·    Enregistrement des parcours aménagés des apprentis dispensés de sport sur les différents sites

Gestion des plannings d’occupation des salles

·    Réservation de salles du CDI à la demande des usagers (collaborateurs et apprenants) avec Yparéo

·    Impression des plannings des salles chaque semaine

Le profil
recherché

De formation Bac+2, ayant une expérience dans le suivi administratif, vous maîtrisez les techniques d’accueil et les outils bureautiques : World , Excel, Power Point, Outlook, Canva…

Vous maîtriser les méthodes d’organisation et de planification des tâches.

Vos savez vous rendre disponible et vous faites preuve d’une grande adaptabilité ;

Autonome, vous savez travailler dans l’urgence.

Vous vous intéressez à l’actualité et aimez lire. Une expérience en centre de documentation serait la bienvenue.

Vous appréciez le contact avec les apprenants et vous avez envie de travailler dans un cadre agréable ? Cette proposition de poste est alors pour vous !

Lieu du poste :

Site de Nantes – 3 boulevard Bâtonnier Cholet

Rémunération :

1565€ € brut mensuel pour un 80% – mercredi off

Envoyez-nous votre candidature
via le formulaire ci-dessous

Votre candidature sera adressée à Sandrine Lelièvre Aubin, Responsable RH. Après étude de votre CV et lettre de motivation, le processus de recrutement portera sur 2 entretiens.